Competência:

A Divisão de Almoxarifado (DIALM) tem como responsabilidade o controle de materiais de consumo da Universidade Federal de Uberlândia por meio das suas atividades.

Equipe:

• Célio dos Reis Pereira – Recepcionista
• Edson Gomes Martins - Recepcionista
• Gabriel Henrique Silva - Recepcionista
• Genilson da Silva Rosa - Recepcionista
• Guilherme Gonçalves Rocha - Recepcionista
• Gustavo Maestri Machado Costa - Assistente em Administração
• Isabel Cristina da Silva - Recepcionista
• José Roberto do Nascimento - Recepcionista
• Josiane Braga Soares - Assistente em Administração
• Juscelino Darci Ferreira - Contador - (Coordenador)
• Lucas Pereira dos Santos - Recepcionista
• Marcos Cesar dos Santos - Auxiliar Administrativo
• Matheus Santana Guimarães - Auxiliar em Administração
• Tatiana Manfrim Bottaro - Assistente em Administração
• Vilson Ferreira da Silva - Auxiliar em Administração
• Wilker Alexssander Jesus Louretoa - Almoxarife

Principais Atividades:

• Estimar a necessidade de materiais de consumo regular, elaborar pesquisa de mercado para obter valor de referencia, emitir as solicitações de compras, fazer o julgamento das propostas apresentadas pelos fornecedores observando a qualidade e marca dos produtos cotados, estabelecer estoque máximo e mínimo;
• Promover o controle dos registros de preços efetuando constante analise das necessidades de reposição do estoque, cadastrar no sistema todos os empenhos que forem para suprir estas, incluindo materiais destinados a pesquisa.
• Receber, atestar, registrar, controlar e distribuir os materiais destinados à manutenção das atividades dos órgãos integrantes da estrutura da Universidade, bem como zelar pela guarda e conservação dos mesmos;
• Conferir os materiais que sejam remetidos por fornecedores, verificando a sua conformidade com os respectivos empenhos de despesas, no tocante à qualidade, marcas e demais especificações constantes da licitação ou do contrato, recebendo-os quando conforme ou recusando o recebimento em caso de irregularidade;
• Analisar as requisições enviadas pelas unidades da Universidade, observando suas quantidades por item, fazer o controle do atendimento baseado na dotação orçamentária aprovada para cada UG, utilizando o método atual aprovado pela administração superior, ou seja, demanda financeira mensal acrescida da correção necessária;
• Encaminhar à Diretoria de administração financeira, juntamente com a documentação pertinente, todas as notas fiscais com validação no sistema da Receita Federal relativas ao elemento despesa 3390-30, acompanhadas de seu respectivo registro diário solicitando a liquidação da despesa;
• Emitir relatórios para atendimento gerencial e resumo contábil mensal, balanço anual e tomada de contas do exercício;
• Emitir relatórios sobre materiais perecíveis, com prazo de validade e em desuso de conformidade com a IN 205/88, encaminhá-los ao Diretor de Administração de Materiais e ao órgão que utiliza o material;
• Estabelecer a rotina de execução das garantias dos produtos recebidos ou em estoque, e também das divergências verificadas no ato da entrega dos materiais, fornecer informações para SECOE adotar as providências pertinentes em cada situação;
• Adequar o sistema de logística das entregas dos materiais solicitados por requisição ou por solicitação de compras, tanto local ou dos campi em outras cidades;
• Realizar periodicamente inventário físico dos materiais armazenados no almoxarifado.